Devenir famille d’accueil

Etre famille d’accueil pour le Ciel Bretagne vous tente ? Voici quelques informations qui vous aideront dans cette démarche. Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire et pour toute question pouvant survenir lors du séjour de votre hôte étranger.

Si après la lecture du descriptif ci-dessous, vous souhaitez devenir famille d’accueil, veuillez compléter ce formulaire.

1. Arrivée, accueil

Nous demandons aux stagiaires d’intégrer leur famille d’accueil le dimanche après-midi précédant le démarrage des cours (nos stages démarrent le lundi, sauf exception – jour férié par exemple). Les familles accueilleront le stagiaire à son arrivée à la gare ou à l’aéroport. Nous vous demandons de ne confier ce premier accueil à une tierce personne qu’à titre totalement exceptionnel et en ayant toujours pris soin d’en informer le Ciel Bretagne ; ne pas confier cette responsabilité à une personne mineure (même si ce sont vos enfants), surtout si elle ne dispose pas d’un véhicule lui permettant de transporter l’étudiant et son bagage jusqu’à votre domicile.

L’étudiant ayant eu connaissance de vos coordonnées deux semaines en moyenne avant son arrivée, il devra vous avoir communiqué le jour, l’heure et le lieu de son arrivée par téléphone ou par écrit. S’il ne l’a pas fait, nous lui aurons demandé de se rendre par ses propres moyens à votre domicile à partir de 19 h le dimanche. Le repas du dimanche soir est à prévoir pour votre hôte.

Nous vous demandons d’accompagner votre stagiaire au Ciel Bretagne le premier jour de cours avant 9h15, afin de lui montrer le chemin et de lui donner toute information utile relative aux transports publics (merci d’aller avec votre étudiant jusqu’à l’arrêt de bus le plus proche de votre domicile, le dimanche soir si possible).
Si vous êtes amenés à vous absenter inopinément, merci de prévenir le Ciel Bretagne dans les meilleurs délais.
Pour faciliter la vie de votre étudiant pendant son séjour, merci de lui remettre une clé de la maison.
En cas de perte ou de vol de la clé, l’intéressé devra vous la rembourser.


2. Localisation

Pour devenir famille d’accueil, votre logement doit être situé à moins de 30 minutes de l’école en transport en commun. Vous devez donc faire partie de Brest Métropole afin de bénéficier du réseau de bus Bibus.


3. Repas

L’hébergement en famille d’accueil se déroule de la façon suivante :
– demi-pension du lundi au vendredi (repas du soir et petit déjeuner)
– pension complète le week-end (petits déjeuners, repas du midi et du soir).

Le repas du midi en semaine n’est pas à prévoir par la famille.
L’étudiant a la possibilité de déjeuner à la cafétéria du Ciel Bretagne.
Nous nous permettons de vous rappeler que, dans beaucoup de pays, le repas du soir est un repas complet.
Les soirées seront des moments privilégiés aux échanges et à la conversation en français.

Lors des excursions organisées par le Ciel Bretagne le week-end ou les jours fériés, l’étudiant sera amené à vous demander de lui préparer un pique-nique remplaçant le repas de midi.
L’heure du retour de ces excursions étant parfois difficile à respecter, nous vous demandons d’être tolérants pour les retards possibles.


4. Conditions d’hébergement

L’hôte étranger doit pouvoir disposer d’une chambre individuelle bien éclairée comportant le mobilier nécessaire, y compris une armoire et un bureau.
L’accès à la chambre mise à disposition doit être direct (l’étudiant ne devra pas traverser une chambre pour accéder à la sienne).
La salle de bain pourra être individuelle ou sera à partager avec la famille.
Les draps et le linge de toilette seront fournis par la famille d’accueil et changés régulièrement.
Le ménage n’est pas à assurer par la famille. L’étudiant pourra disposer d’un aspirateur et de tout matériel nécessaire au ménage.
Les conditions de confort doivent permettre à la fois de se côtoyer et de s’isoler sans se gêner.


5. Assurances

Merci de nous adresser une copie de votre contrat d’assurance responsabilité civile. Veuillez vérifier auprès de votre compagnie d’assurances que le contrat couvre l’accueil des stagiaires étrangers du Ciel Bretagne.

Cette condition sera nécessaire pour devenir famille d’accueil.


6. Paiement des séjours

L’accueil d’un stagiaire est indemnisé. Le montant dû sera versé sur votre compte par la Chambre de Commerce et d’Industrie métropolitaine de Bretagne ouest après chaque quinzaine écoulée. Merci de nous transmettre votre RIB.


7. Etudiants mineurs – formalités

Le Ciel Bretagne adresse aux parents de l’étudiant mineur une lettre de «décharge de responsabilité» qui doit être signée et remise à la famille d’accueil en début de séjour.


8. Le «chez-soi»

Sachez que si la famille souhaite de son côté préserver ses habitudes et sa vie privée, l’étudiant, pour sa part, espère se sentir un peu comme chez lui. Il aura accès aux pièces communes de la maison. Celui-ci appréciera également d’être convié à vos sorties et activités prévues. Il est néanmoins conseillé d’aménager quelques moments d’intimité nécessaires aux uns et aux autres ; ce juste équilibre contribuera à la pleine réussite du séjour.
Le stagiaire peut recevoir des amis à condition de demander l’autorisation à sa famille d’accueil et de convenir avec elle des horaires.
Accueillir un hôte étranger, c’est avant tout un partage basé sur la communication et la confiance.


9. Fin du séjour

Les stagiaires doivent libérer leur logement le samedi dans la matinée suivant la fin de leur stage. Toute prolongation devra être signalée au Ciel Bretagne avant le départ de l’étudiant.


10. Remarques

Si la télévision et Internet sont des outils de communication, veillez à ce qu’ils ne soient pas trop envahissants…
Afin d’éviter tout excès tant pour l’étudiant que pour la famille, cette dernière conviendra de règles de vie, en accord avec son hôte : horaires des repas, usage de la salle de bains, de la télévision, heures limites de sortie (surtout pour les jeunes). L’utilisation du téléphone par l’étudiant est à éviter pour prévenir tout litige.

La famille d’accueil acceptera la réception des appels téléphoniques. Elle demandera en revanche que les correspondants respectent le décalage horaire et que leurs appels ne soient pas trop longs ni trop nombreux afin de ne pas immobiliser la ligne. Le stagiaire ne doit utiliser le téléphone de la famille d’accueil qu’à titre exceptionnel et avec son accord préalable. (Les portables, de plus en plus répandus, permettent d’éviter l’usage de votre ligne téléphonique.)
Veillez à ne pas gêner votre hôte par la présence ou le comportement dans la maison de vos animaux domestiques (respect des règles d’hygiène).
Les mêmes informations sont communiquées aux étudiants étrangers.


11. Conclusion

Ces informations sont basées sur l’expérience des années passées. Il est important de souligner que l’impression retenue par l’étudiant étranger de son séjour en France dépendra, entre autres, de l’accueil qu’il aura reçu dans sa famille.
Nous ne doutons pas que vous ferez de votre mieux et nous vous en remercions très sincèrement par avance.